Datenschutzerklärung

Im Mittelpunkt der Tätigkeit der Zürcher Filmstiftung steht die Unterstützung von Drehbuchautor:innen, Regisseur:innen, Produktionsgesellschaften und Verleihunternehmen mit Beiträgen oder Darlehen. Ausserdem engagiert sich die Zürcher Filmstiftung in der Zusammenarbeit und der Koordination der Filmförderung auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung. Allenfalls regeln andere Datenschutzhinweise, allgemeine Geschäftsbedingungen oder weitere Erklärungen spezifische Sachverhalte oder beschreiben gewisse Vorgänge genauer. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Angehörigen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Allgemeine Hinweise zur Bearbeitung von Personendaten mit Geltung für alle Bereiche finden Sie im ersten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung, besondere Angaben zu unserer Webseite im zweiten Abschnitt.

  1. Allgemeine Hinweise zur Bearbeitung von Personendaten

    1.1. Verantwortlicher

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich ist:

Zürcher Filmstiftung
Heinrichstrasse 147
8005 Zürich

Tel.: +41 (0)43 960 35 35
E-Mail: info@filmstiftung.ch

1.2. Arten von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir von Drehbuchautor:innen, Regisseur:innen, Ansprechpersonen und Beteiligten der Produktions- und Auswertungsfirmen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Webseite und weiteren Anwendungen von deren Nutzer:innen erheben.

Dabei handelt es sich u.a. um folgende Arten von Personendaten:

  • Kontakt- und Identifikationsdaten (dazu gehören beispielsweise Vor- und Nachname, postalische Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, oder User-Account-Informationen)
  • Antragsdaten (dazu gehören beispielsweise Angaben zur Produktion und zum Werk im Rahmen eines Förderantrages oder die Angaben auf Formularen)
  • Besonders schützenswerte Daten, die uns von Personen mitgeteilt werden, die einen Antrag zur Förderung eines Projekts stellen (dazu gehören beispielsweise Rückschlüsse aus biographischen Angaben auf die Weltanschauung, Intimsphäre oder Gesundheit)
  • Vertragsdaten (dazu gehört beispielsweise der Förderbeitrag und an dessen Auszahlung gebundene Auflagen, Budget, Angaben zur Finanzierung, Finanzierungsplan und Endabrechnung)
  • Kommunikationsdaten (dazu gehören beispielsweise physische oder elektronische Korrespondenz, Telefon- oder Videogespräche, Chats oder Messenging-Inhalte)
  • Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen auf ein Stellenangebot (dazu gehören beispielsweise Empfehlungs- und/oder Bewerbungsschreiben, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Referenzen)
  • Meta-/Nutzungsdaten und andere technische Daten (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies)

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Medien, Internet) gewisse Daten oder von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. Ihren Antrag auf Förderung eines Projektes nach Qualitäts- oder Erfolgskriterien prüfen können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten und Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld geben, damit wir Förderanträge prüfen können.

1.3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Die Zürcher Filmstiftung bearbeitet Personendaten in erster Linie zum Zweck, um Anträge zur Förderung eines Filmprojektes im Einklang mit dem Förderreglement zu prüfen und Beiträge zu entrichten für positiv beurteilte Anträge. Personendaten werden weiter verwendet bei der Prämierung von Filmprojekten und beim Bezug von Produkten und Dienstleistungen von unseren Dienstleistern, Lieferanten und Subunternehmen sowie um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Wenn Sie für einen unserer Partner tätig sind (beispielsweise als Mitglied einer Filmcrew), können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein. Weil wir Beiträge aus öffentlicher Hand erhalten, betrifft dies auch Angestellte von staatlichen Institutionen.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

  • Überprüfung der Projektfinanzierung nach Förderzusage
  • Überprüfung von Auszahlungsbedingungen gemäss abgeschlossenem Darlehensvertrag
  • Überprüfung von Rückzahlungsverpflichtungen nach erfolgter Förderung
  • Bearbeitung von Einwänden gegen Förderentscheide
  • Prämierung von Filmprojekten
  • Archivierung der Ausgangsdateien von geförderten Projekten
  • Erbringen und Weiterentwickeln unserer Angebote, Dienstleistungen, Webseite und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind
  • Informationen über unsere Förderangebote und damit in Zusammenhang stehende Dienstleistungen und Anlässe
  • Erhalt von privaten Zuwendungen
  • Kommunikation intern oder mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Beratungen, Stellenbewerbungen, Medienanfragen)
  • Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehende:r Empfänger:in von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen)
  • Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung
  • Aktualisierung von Adressdaten
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung)
  • Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Webseite und weiteren Plattformen
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit
  • Massnahmen zur Geschäftssteuerung
  • Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften

Als Rechtsgrundlage zur Bearbeitung Ihrer Personendaten dient uns regelmässig:

  • Ihre Einwilligung, soweit Sie uns diese zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
  • Der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihre Anfrage im Vorfeld dazu.
  • Eine Interessenabwägung (wenn etwa Ihre beruflichen Kontaktdaten erfasst werden im Rahmen eines Antrags auf Förderung, den Sie im Auftrag Ihrer Arbeitgeberin machen).
  • Eine rechtliche Verpflichtung (etwa für die Aufbewahrung von buchhaltungsrelevanten Belegen durch uns).1.4. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland 

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Kerntätigkeit und der Zwecke gemäss Ziff. 1.3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

  • Organe und Mitarbeiter:innen der Zürcher Filmstiftung
  • Fachexpert:innen der zuständigen Kommission, die einen Antrag zur Förderung eines Projekts prüfen
  • Organisationen und Personen, die einen Antrag zur Förderung eines Projekts stellen
  • Die Zentralbibliothek Zürich, welche Drehbücher bzw. Drehvorlagen erhält (bei abschlägigem Förderentscheid nur mit Einwilligung der Antragstellenden)
  • Dienstleistungsunternehmen von uns (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider)
  • Lieferanten, Subunternehmen und sonstige Geschäftspartner
  • Behörden, Amtsstellen oder Gerichte
  • Medien
  • Öffentlichkeit, einschliesslich Besucher:innen von Websites und sozialer Medien (bei Förderzusagen werden nach erfolgter Mitteilung an die Antragstellenden auf der Webseite und im Jahresbericht der Zürcher Filmstiftung die Produktion, Regie und Autorschaft veröffentlicht, auch bei Prämierungen veröffentlichen wir die Produktion, Regie und Autorschaft und die Zentralbibliothek macht bei Anträgen mit Förderzusage ausserdem die Drehbücher/Drehvorlagen nach Ihren Vorgaben zugänglich)

Diese Empfänger:innen sind teilweise im Inland, können aber auch im Ausland sein. Sie müssen mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, wo sich die von uns benutzten Dienstleistungsunternehmen befinden. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Garantien bzw. dem Einsatz von entsprechenden Verträgen, wie etwa den EU-Standardvertragsklauseln, für ein Schutzniveau, das demjenigen in der Schweiz bzw. des EWR jederzeit entspricht. Weitere Angaben dazu und eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln finden Sie unter https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/arbeit_wirtschaft/datenuebermittlung_ausland.html. Wir können unsere Übermittlung ins Ausland ausserdem abstützen auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist.

1.5. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

1.6. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Personendaten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch treffen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen. Die ergriffenen Massnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Personendaten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste bei der Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Dauer sicherstellen. Ferner stellen sie ausserdem die rasche Wiederherstellung der Verfügbarkeit Ihrer Personendaten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall sicher.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

Auch den eigenen, stiftungsinternen Datenschutz nehmen wir ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmunen verpflichtet. Überdies wird diesen der Zugriff auf Ihre Personendaten nur soweit notwendig gewährt. Weiter erfolgt die Umsetzung durch den Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen sowie Verschlüsselung von Datenträgern und -übermittlungen.

1.7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 1.3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1.3 angegebenen Adressen kontaktieren.

1.8. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder über die Bearbeitung durch uns bei einer Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (Feldeggweg 1, 3005 Bern, Schweiz, www.edoeb.admin.ch), im Rahmen öffentlicher kantonaler oder kommunaler Leistungsaufträge die kantonalen Datenschutzbeauftragten.

  1. Webseite2.1. Server Logfiles

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Server vorübergehend jeden Zugriff in einer Protokolldatei, den sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden dabei beispielsweise Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Name der aufgerufenen Datei, Zugriffsstatus (erfolgt, teilweise erfolgt, nicht erfolgt usw.), übertragene Datenmenge, Referrer URL, verwendeter Webbrowser und Betriebssystem, anfragender Provider sowie sonstige ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Die Bearbeitung dieser Informationen hat den Zweck, Ihnen unsere Webseiten sowie deren Inhalte und Angebote korrekt anzuzeigen und den Datenverkehr sicherzustellen, unsere Webseiten, Inhalte und Angebote zu optimieren, die Stabilität und Sicherheit unserer Webseiten und Systeme dauerhaft zu gewährleisten sowie die Aufklärung, Abwehr und Verfolgung von Cyberangriffen, Spam und anderen widerrechtlichen Handlungen in Bezug auf unsere Webseite und Systeme zu ermöglichen und diesbezügliche Ansprüche durchzusetzen.

Wir löschen Ihre Personendaten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseite erfolgt die Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Für das Hosting der Webseiten können wir Dienstleistungen Dritter im In- und Ausland in Anspruch nehmen, welche die oben genannte Bearbeitung in unserem Auftrag durchführen. Derzeit wird unsere Webseite ausschliesslich bei schweizerischen Hosting-Providern und auf Servern in der Schweiz gehostet.

2.2. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. Ä.) abgelegt und gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Webseite insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten und Ihnen den Besuch auf unserer Webseite so angenehm wie möglich zu machen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und können weder Programme ausführen noch Viren enthalten.

Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Ausserdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und den Browser schliessen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Ferner können Sie dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und zu Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative und zusätzlich auf der US-amerikanische Webseite YourAdChoices oder der europäische Webseite Your Online Choices widersprechen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

2.3. Google Fonts

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, können wir auf unseren Webseiten Script- und Schriftbibliotheken zur Darstellung von Schriften, verwenden. Google Fonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden unsere Webseiteninhalte in einer Standardschrift angezeigt. Der Aufruf von Script- oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass der Betreiber, in diesem Fall Google, Daten erhebt.

Wir erheben keine Personendaten durch die Einbindung von Google Fonts.

Im Rahmen dieser Bearbeitung können Daten in Länder wie die USA übermittelt werden. Google verpflichtet sich, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, indem es sich auf Instrumente wie die EU-Standardvertragsklauseln stützt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie in den Google Fonts FAQ sowie in der Datenschutzerklärung von Google.

Sie können der Datenbearbeitung durch Google Fonts widersprechen, indem Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Einbindung JavaScript-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Webseite kommen kann.

2.4. Onlineplattform

Um als Autor:in, Produktions- oder Verleihfirma Unterstützung zu beantragen, müssen Sie sich vorgängig für unsere Onlineplattform registrieren, mit der auf mehreren Stufen entlang des Projektfortschritts Anträge gestellt werden können. Ein Dashboard zeigt Ihr Profil, angelegte Benutzerprofile von Mitarbeitenden und den nächsten Abgabe- und Sitzungstermin mit der Fachkommission an. Einzelheiten zur Onlineplattform können dem entsprechenden Merkblatt entnommen werden, das im Downloadbereich unserer Webseite zu finden ist.

2.5. Raummiete

Wenn Sie sich für eines unserer Sitzungszimmer interessieren und dieses mieten möchten, müssen Sie sich dafür vorgängig registrieren. Dabei bearbeiten wir diejenigen Daten, welche Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage zukommen lassen und nutzen diese, um Ihnen die Registrierung und Raumreservation zu ermöglichen. Die zur Registrierung und Terminvereinbarung eingegebenen Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert.

2.6. Social Media Präsenz

Wir unterhalten ein Social Media-Profil bei LinkedIn.

Die von Ihnen auf unserem Social Media-Profil eingegebenen Daten werden durch die Social Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns aber vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Allenfalls kommunizieren wir über die Social Media Plattform mit Ihnen. Grundlage ist Ihr und unser berechtigtes Interesse, uns miteinander auf diesem Weg auszutauschen.

Seien Sie sich bewusst, dass der Betreiber der Social Media-Plattform Webtrackingmethoden einsetzt. Das Webtracking, worauf wir keinen Einfluss haben, kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.

Genauere Angaben zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media-Plattform finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

LinkedIn
LinkedIn Corporation (USA)/LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland) Datenschutzrichtlinie

2.7. Änderungsvorbehalt

Die Datenschutzerklärung kann aufgrund der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und der konkreten Bearbeitung der Personendaten angepasst werden. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.